汇算清缴是指纳税人在纳税年度终了后规定时期内，依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定，自行计算全年应纳税所得额和应纳所得税额，根据月度或季度预缴的所得税数额，确定该年度应补或者应退税额，并填写年度企业所得税纳税申报表，向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报、提供税务机关要求提供的有关资料、结清全年企业所得税税款的行为。
适用范围
企业所得税汇算清缴：适用于企业。企业在一个纳税年度结束后，需要对全年的收入、成本、费用等进行汇总计算。例如，一家制造业企业，需要汇总全年的产品销售收入、原材料采购成本、生产设备折旧、员工工资等各项收支，按照企业所得税法规定的扣除标准和税率，计算出应纳税所得额和应纳所得税额。如果企业在季度预缴时已经缴纳了部分所得税，通过汇算清缴来确定是需要补缴还是退还税款。
个人所得税汇算清缴：主要适用于取得综合所得（包括工资、薪金所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得）的个人。以个人所得税综合所得汇算清缴为例，居民个人需要在年度终了后汇总全年的综合所得收入额，减除费用六万元以及专项扣除（如基本养老保险、基本医疗保险、失业保险等社会保险费和住房公积金等）、专项附加扣除（如子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等）和依法确定的其他扣除后的余额，为应纳税所得额，再根据相应的税率表计算应纳税额，与已预缴税额进行比较，多退少补。
时间要求
企业所得税汇算清缴：企业应当自年度终了之日起五个月内，向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表，并汇算清缴，结清应缴应退税款。例如，对于 2024 年的企业所得税汇算清缴，企业应在 2025 年 1 - 5 月期间完成相关工作。
个人所得税汇算清缴：居民个人取得综合所得，需要办理汇算清缴的，应当在取得所得的次年 3 月 1 日至 6 月 30 日内办理汇算清缴。比如对于 2024 年的综合所得，纳税人应在 2025 年 3 月 1 日 - 6 月 30 日期间完成汇算清缴。
重要性和意义
保证税收公平合理：通过汇算清缴，税务机关可以全面核实纳税人的应税收入和扣除项目，避免纳税人因预缴不准确等原因造成税负不公的情况。对于企业来说，不同企业的经营情况复杂多样，汇算清缴能够根据企业实际的盈利水平和扣除情况准确计算税款。对于个人而言，考虑到每个人的收入构成和扣除项目不同，汇算清缴可以精准地确定每个人的应纳税额。
准确计算纳税义务：企业和个人的经济活动在一个年度内可能会有各种变化，如企业的业务拓展、资产处置，个人的工作变动、收入类型变化等。汇算清缴能够将这些情况综合考虑进去，准确地计算出Zui终的纳税义务。例如，企业在年度中间可能有新的研发项目投入，其研发费用的加计扣除等优惠政策可以在汇算清缴时准确核算，从而减少应纳税所得额。个人如果在年度中有劳务报酬收入，在汇算清缴时可以与工资薪金等收入合并计算，扣除相应费用后确定应纳税额。
